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Captura eficientemente y digitaliza documentos físicos en formatos digitales, incluyendo escaneo, procesamiento de imágenes y capacidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Organiza y categoriza documentos digitalizados utilizando metadatos y técnicas de indexación, facilitando la búsqueda, recuperación y gestión de grandes repositorios de documentos.
Optimiza los procesos centrados en documentos mediante la automatización de flujos de trabajo para enrutamiento, aprobación y colaboración de documentos, reduciendo tareas manuales y mejorando la eficiencia.
Administra las versiones y revisiones de documentos de manera efectiva, garantizando que los usuarios siempre accedan a la información más reciente y precisa mientras se mantiene un registro completo de cambios.
Implementa medidas de seguridad robustas para proteger documentos sensibles y garantizar el cumplimiento de regulaciones de privacidad de datos y estándares de la industria, incluyendo controles de acceso, cifrado y registro de auditoría.
Almacena y archiva documentos de forma segura para retención a largo plazo, con características como políticas de archivo, gestión del ciclo de vida de datos e integración perfecta con soluciones de respaldo y recuperación ante desastres.
